De online inschrijvingen starten op zondag 24 januari om 10.00 uur. Hoe schrijf je in? Heel eenvoudig:

• Stap 1 – Registreren: Als je al in de voorbije jaren (sinds 2014) al online een kamp geboekt hebt, hoef je niet meer te registreren en kan je meteen door naar Stap 2. Als je nog niet eerder online geboekt hebt, moet je wel nog registreren. Klik op ‘inschrijvingen sportkampen’ en volg de instructies op het scherm. Je krijgt dan een e-mail waarin je jouw registratie moet bevestigen. Wanneer je dit gedaan hebt, kan je verder de gegevens van je kind(eren) opgeven. Je hoeft niet te wachten met registreren tot de online inschrijvingen opengesteld worden op 24 januari, zodat je sneller een kamp kan boeken wanneer de inschrijvingen starten.
• Stap 2 – Inschrijven: Eenmaal je geregistreerd bent, kan je vanaf 24 januari om 10.00 uur ’s morgens jouw favoriete kampen boeken. Klik hiervoor op het desbetreffende kamp en volg de instructies.

Problemen bij het registreren? Maak tot en met 20 januari een afspraak of neem contact op met het Tofsportloket via tofsport@leuven.be of 016 27 22 20.

Problemen bij het online inschrijven? Bel dan op zondag 24 januari tussen 10.00 en 12.00 uur naar 016 27 22 20 of neem vanaf maandag 25 januari contact op met ons via tofsport@leuven.be of 016 27 22 20.

Vanaf woensdag 25 januari kan je ook inschrijven via het Tofsportloket, al raden wij de online inschrijvingen ten zeerste aan. Het loket werkt voortaan op afspraak in het stadskantoor. Maak online (voorkeur) of telefonisch je afspraak.

Door de inschrijving verbindt men zich ertoe kennis te nemen van de voorwaarden en informatie.

Kinderen willen vaak met hun vriendjes deelnemen aan een kamp. Om dit eenvoudiger te maken, is het mogelijk om andere kinderen in te schrijven. De andere ouder moet hier uiteraard toestemming voor geven. Wees slim en doe dit enkele dagen op voorhand, niet dag van de inschrijving zelf. Zo spaar je heel wat tijd uit.

Hoe gaat dit in zijn werk?

De ouder die zijn/haar kind(eren) wil laten inschrijven hoeft niet veel te doen:

• Maak duidelijke afspraken met de andere ouder.
• Beide ouders vullen eerst de vragenlijst per kind in.
• Ga naar Kwandoo en meld je aan of registreer je als je nog geen account hebt.
• Klik op de rode knop ‘Inschrijven met vriendjes’.
• Geef het e-mailadres op van de ouder die jouw kind(eren) mag inschrijven. Dit e-mailadres moet geregistreerd zijn.

De ouder die de inschrijving doet, volgt volgende stappen:

• Open de ontvangen e-mail van de andere ouder en bevestig de aanvraag om andere kinderen in te schrijven.
• Bevestig per kind dat je de aanvraag goedkeurt.
• Onder ‘vriendjes inschrijven’ krijg je nu ook de vriendjes te zien.

De inschrijving kan nu uitgevoerd worden en verloopt hetzelfde als een inschrijving voor eigen kinderen. Na bevestiging van de inschrijvingen zal de betaling opgesplitst worden en ontvangt elke ouder de inschrijving van zijn kind(eren) via e-mail. Wanneer je het openstaande bedrag betaalt is de inschrijving definitief.

Belangrijke info:

• Het fiscaal attest wordt aan de ouder van het kind uitgereikt.
• Je kan maximaal drie vriendjes inschrijven.
• Je kan zelf nog altijd inschrijvingen uitvoeren voor je eigen kinderen wanneer je een andere ouder ook toestemming gegeven hebt.
• Je kan elkaar toestemming geven om elkaars kinderen in te schrijven.
• Contacteer het Tofsportloket als er problemen zijn.

• Alle Tofsportkampen worden coronaveilig georganiseerd. Alle deelnemers krijgen enkele dagen voor de start van het kamp een mail met een overzicht van de geldende maatregelen.
• De laatste inschrijvingsdatum per sportkamp staat vermeld in het programma.
• De sportkampen gaan gewoon door op 5 april en 21 juli, behalve wanneer dit uitdrukkelijk vermeld staat in het programma.
• De inschrijver verklaart dat de deelnemer over een normale gezondheid beschikt en heeft kennis genomen dat de aansprakelijkheid van de organisatoren begint en eindigt op de uren zoals vermeld in het programma. De inrichters (vzw Tofsport en clubs) zijn in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade, veroorzaakt buiten de opgegeven uren.
• De deelnemer respecteert de week waarvoor zij/hij ingeschreven is. Van sportkamp wisselen heeft dezelfde regeling als annuleren zonder medisch attest tot gevolg. 
• Wie dat wil, krijgt een origineel T-shirt. Geef bij je inschrijving aan of je het T-shirt wil ontvangen.
• De gegevens van de deelnemers worden doorgegeven aan de organiserende clubs.
• De samenstelling van de groepen gebeurt door de organiserende club.
• De specifieke uitrusting die je nodig hebt per sportkamp staat in het programma.
• Neem zelf drank mee op kamp en voorzie een lunchpakket voor een hele dag-kamp.
• Bij zonnig weer voorzie je zelf zonnecrème, een pet of een zonnehoedje en voldoende drank.
• Tofsport zorgt voor de verzekering van iedere deelnemer.
  Heb je een ongeval gehad op het sportkamp? Dan vraag je de kampleider een ongevallenformulier. De kampleider moet de gegevens over het ongeval en eventuele aansprakelijkheid invullen en het formulier ondertekenen. Je vervolledigt de gegevens van het “slachtoffer”. De geneesheer vult de achterzijde van het formulier in en je bezorgt het formulier de volgende werkdag op het Tofsportloket.
Je betaalt alle kosten en vraagt aan uw mutualiteit een attest voor het remgeld. Van de apotheker vraag je een onkostennota.
Er is een franchise van ± 30,00 euro ten laste van de deelnemer.
• Heel wat ziekenfondsen en werkgevers geven een tegemoetkoming voor sportkampen. Daarvoor heb je een attest nodig. Dat komt een week na het kamp op je online Tofsportprofiel terecht. Heb je geen computer? Dan kan je het attest afhalen in het Tofsportloket.
• Ondanks alle correctierondes is het mogelijk dat de brochure niet geheel foutloos van de drukpers komt…

Wie deelneemt aan de Tofsportkampen kan punten sparen met zijn/haar UiTPAS. Per Tofsportkamp spaar je 5 punten die je daarna kan omruilen tegen tal van voordelen. Punten sparen kan door je UiTPASnummer te registreren in je persoonlijk account.

Wie een UiTPAS met kansentarief heeft kan zich inschrijven aan slechts 20% van de totale kampprijs. Hiervoor moet je op voorhand een geldig attest van verhoogde tegemoetkoming bezorgen. Dat attest vraag je op bij je ziekenfonds en bezorg je aan het Tofsportloket (via mail of door een afspraak te maken).

• Hele dagkampen: 9u00 tot 16u00
• Voormiddagkampen: 9u00 tot 12u00
• Namiddagkampen: 13u00 tot 16u00

Controleer goed of het betreffende sportkamp opvang heeft. (zie programma)

• Hele dagkampen: van 8u00 tot 9u00 en van 16u00 tot 17u00
• Voormiddagkampen: van 8u00 tot 9u00 en/of van 12u00 tot 13u00
• Namiddagkampen: van 16u00 tot 17u00

Tijdens de opvang zijn er geen activiteiten gepland.
Als de deelnemer(s) niet word(t)(en) afgehaald binnen de vermelde opvanguren, mag de club onmiddellijk 10,00 euro per begonnen half uur aanrekenen.

Met een medisch attest is het mogelijk een annulatie aan te vragen voor of tijdens het kamp. Dit kan voor minimum twee dagen, één dag afwezigheid wordt niet terugbetaald. Achteraf kan niet geannuleerd worden!
Met een medisch attest betaalt u 5,00 euro annulatiekosten.

Annuleren zonder medisch attest is ook mogelijk, maar kan alleen tot één maand voor de aanvang van het kamp. De annulatiekosten bedragen dan 25,00 euro. Zonder medisch attest en binnen de maand voorafgaand aan het kamp, wordt niets van het kampgeld terugbetaald.
Van kamp verwisselen wordt aanzien als annuleren zonder medisch attest.

Een annulatie gebeurt enkel telefonisch of via mail. Vermeld uw rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder, de naam van de ingeschrevene en de code van het kamp.

Tofsport heeft het recht om bij te weinig ingeschreven deelnemers het sportkamp volledig te annuleren. De ingeschreven deelnemers worden hiervan schriftelijk verwittigd en krijgen enkel in dit geval het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald.
* (Overeenkomstig art. VI.47 van het Wetboek Economisch recht heeft de consument bij aankoop op afstand door onderneming, zoals dus een verkoop via internet, een herroepingsrecht van 14 dagen.)